Datenschutzerklärung / Polityka prywatności

PAULINKA GmbH, Fischerei 1, 84130 Dingolfing, Deutschland. E-Mail: paulinkagmbh@gmail.com, Tel.: +49 873 13950405. Geschäftsführerin: Paulina Wolnicka.

Für Beschäftigtendaten bestimmt das jeweilige testende Unternehmen Zwecke und Mittel und ist Verantwortlicher. PAULINKA GmbH verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für Betriebssicherheit, eigene Vertrags- und Kontaktdaten ist PAULINKA GmbH selbst Verantwortlicher.

Verarbeitet werden Firmen- und Kontodaten, Beschäftigtenstammdaten, Verfügbarkeiten, Dienstpläne, Arbeitszeiteinträge, Abwesenheiten sowie Sicherheits- und Zugriffsprotokolle. Zwecke sind Dienstplanung, Zeiterfassung, Zugriffsverwaltung, Support, Missbrauchsschutz und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind je nach Verantwortlichem Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie für Beschäftigtendaten insbesondere § 26 BDSG. Die Anwendung dient nicht der automatisierten Leistungsbewertung und trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung allein automatisiert.

Daten erhalten nur berechtigte Nutzer des jeweiligen Unternehmens nach ihrer Rolle. Technischer Plattformanbieter ist OpenAI; die Anwendung wird auf Cloudflare-Infrastruktur betrieben. Weitere Empfänger werden nur eingesetzt, wenn die erforderlichen vertraglichen und gesetzlichen Garantien bestehen.

Ein Kunde darf die Pilotanwendung erst nach Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verwenden.

Daten werden während des Pilot- und Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach wirksamer Beendigung oder bestätigtem Löschauftrag werden operative Kundendaten grundsätzlich nach der siebentägigen Sicherheitsfrist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Der Kunde legt die Aufbewahrung von Beschäftigungs- und Arbeitszeitdaten nach dem für ihn geltenden Recht fest.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschäftigte wenden sich zuerst an ihren Arbeitgeber; Anfragen können zusätzlich an paulinkagmbh@gmail.com gerichtet werden. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Passwörter werden nur als gesalzene kryptografische Ableitungen gespeichert. Berechtigungen sind nach Firma, Standort und Rolle getrennt; administrative Vorgänge und sensible Datenzugriffe werden protokolliert. Exporte enthalten keine Passwörter, Aktivierungscodes oder Sitzungstoken.

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-, CSRF- und Spracheinstellungen. Es gibt keine Werbung, kein Profiling und keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Diese Erklärung gilt für den geschlossenen, unentgeltlichen Business Pilot. Wesentliche Änderungen an Zwecken, Empfängern oder Funktionen werden vor ihrem Wirksamwerden mitgeteilt.